应重视维修技术资料的收集与管理工作
总后卫生部药品仪器检验所 李祖江
摘要：医疗仪器的维修技术资料是也是医疗单位的基础建设的一部分。各级医院的工程科室及相关的管理工作者，都要重视维修技术资料的收集及管理这一工作，更好地为本单位的业务建设服务。本文就医疗仪器的维修技术资料的内容、维修技术资料的收集渠道及管理等内容作了探讨。
关键词：维修资料 收集 管理
现医疗卫生装备的品种繁多、型号杂乱。即便是相同种类的仪器，也有可能多达数十种甚至数百种型号。对于这日新月异、千变万化的卫生装备，任何高明的维修人员也不可能对各种型号的仪器了如指掌。多数情况下是在边学习或边熟悉的情况下边进行维修的。这就使得维修技术资料显得十分重要。
从事维修工作的技术人员都有这种体会，在缺乏技术资料时，会使容易解决的问题变得复杂起来。有时不得不走许多弯路，轻者耽误很多保贵的时间，甚者使本来能够解决的问题变得无法解决。由此可见，技术资料也是搞好维修工作的基础建设之一，对其一定要给予有足够的重视。
一、维修技术资料的内容
从狭义上讲，维修技术资料通常应包括仪器的使用说明书、维修手册、装配图、电路图。从广义上讲，与医疗仪器（专业）相关的杂志、书籍、相关学会、协会的年会论文集、晶体管、集成电路手册及其代换手册等，也都属于维修技术资料的范畴。
对仪器操作手册或使用说明书的重要性，有的人认识不足。认为只要会修理就行了，不一定要会使用仪器。这种看法是十分片面的。事实证明，一个对某种仪器的维修十分精通的维修工程师，肯定是一个对该种仪器的各项功能十分熟悉、且能正确使用的行家。而要操作好仪器，就离不开使用说明书。医疗仪器种类繁多，即使是同类型也有众多型号。各种型号有各种型号的使用方法及注意事项，相互之间是不能完全代替的。更不用说某些医疗仪器的说明书本身就带有常见故障的排除，甚至有的还附有电路原理图了。
二、维修技术资料的收集渠道
（一）定购相关的专业杂志
作为维修单位来讲，每年都应该留出一定的经费作资料费。用于定购相关的专业杂志。目前，国内这方面的综合性杂志有：
1、《中国医疗器械杂志》，上海市江宁路77号，邮政编码：200 041
2、《中国医学装备》杂志，北京海淀区学院路38号 邮政编码：100 083
3、《卫生装备》杂志，北京北三环中路2号， 邮政编码：100 011 ，电话：010-6201 6364
4、《医疗卫生装备》杂志，天津市河东区万东路106号 邮政编码：300 161
电话：022-8465 6750 0251-56750 (军线)
5、《卫生装备信息》杂志，北京右安门外首都医科大学19号楼，邮政编码：100 054
电话：010-6305 1574
6、《现代医学仪器与应用》杂志，广州市中山医科大学校内，邮政编码：510 089
电话：020-8733 2120
7、《医用放射技术杂志》沈阳市铁西区重工北街22号 邮政编码：110 026
电话：024-2582 0298转3091
8、《世界医疗器械》杂志，国内联络（编辑）处：北京宣武门西大街甲129号金隅大厦1806室 邮政编码：100 031 电话：010-6641 3400
9、《常规卫生装备》杂志，深圳市嘉宾路国商大厦北座18-03~1805 邮政编码：518 016
电话：0755-2518 6600
另外，《计量技术》杂志、《分析仪器》杂志、《现代仪器》杂志、《中国医疗器械信息》、《中华放射学杂志》等，有时也有医疗仪器维修方面的文章刊登。
（二）购买相关的专业书籍
国内有关医疗仪器方面的书籍比较少，也没有专门的出版社负责这方面的工作。尽管如此，每年仍有少量与医疗仪器相关的书籍出版。如经常到各地的新华书店或科技书店看看，有时也会碰上这方面的书籍。至于晶体管（代换）手册、集成电路（代换）手册等，则可以在科技电子类书店购买。
在购买专业书籍时，不少人存在这样的误码区，即看到上面看有自己熟悉的或用不着的内容就不买了。其实，专业书籍不是教课书，对任何资料不能苛求其所有内容对自己都有用。每章每节都要学。有些书籍即使只有少部分有用，好便是一、两章或一、两幅图用得上，都是有购买价值的。一本书不过区区几十元钱，看过后即使能多排除一两个故障，便物超所值，值得收集。
（三）参加有关医疗仪器学会、协会
各医疗仪器协会、学会每年学术年会的论文集上都有一定量的维修方面的文章，这些学会或协会，大都每一年举行一次学术年会或研讨会，并出有论文集。如每年都派人参加学会的活动，自然可以得到相应的论文集。一般在年会之后，其论文集仍会有部分结余，所以，即使没有机会参加，也可以联系邮购。
全国性的医疗仪器学会及协会有，“中国医学装备协会”、“中华医学会医学工程学学分”、“中国生物医学工程学会临床学会”、“中国仪器仪表学会医疗仪器分会”。全军性的有“医学工程与卫生装备研究专业委员会”。此外，还有各省（市）有关医疗仪器的学会、协会及生物医学工程学会等。
（四）上网
在互联网日益发展的今天，还可以充分利用互联网快捷便利的优势，查找、收集自己所需要的技术资料信息。如查询每种仪器的最新进展、特殊芯片的有关技术数据、各公司的特约维修站等。还可以在网上得到厂家的零配件及技术支持等远程服务。
（五）同行之间互通有无
受条件的限制，每个人或单位所能收到的资料总是有限的。而同行之间联合起来的力量则是无限的。平时多交结一些同行的朋友、同学、老师。尤其是本市、本地区的同行。了解了解别的单位或个人处有那些技术资料？这些资料的来源渠道如何？对当前已经无法收集的、自己非常需要的资料可以借用或复印过来，对一些普通资料可以采取只了解不收集，等用着的时候再借阅收集也不晚。
总之，只要做个有心人，处处留意，就会收集到越来越多的相关技术资料。在有技术资料支持的情况下，工作起来就会更加得心应手。对一个维修单位来说，其影响力说会越来越大。具体到个人来说，在为单位及社会创造更大的价值的同时，自己的价值也会同时得到升值。
三、维修技术资料的管理
维修技术资料分个人或单位的两类。如是个人出钱定购的杂志、买的书籍，或以个人名义通过其它途径搞到的技术资料，毫无疑问，应归个人所有。对单位公共的技术资料，则应建立技术资料档案。无论是专门的维修单位还是医院的医学工程科室，均应建立自己的资料室，由专人负责管理或兼管。对本单位所定的各种专业杂志、购买的书籍、参加学术会议带回的论文集、所建立的特约维修站的技术资料等都应统一保管。
资料室制定相应的规章制度。对重要的技术资料或对仅有一份的资料，应复印后将原始资料存档。只留其复印件供借阅或平时使用。原则上，原始资料不借人。无论何人，借阅技术资料时，均应实行登记。要防止公用资料私有化。一般情况下，只要按照上面的要求去做，便可以防止在许多单位发生过的人走资料空的现象发生。
在档案管理人员变更时，有关领导应做好监督交接，并在交接记录上签字。
综上所述，医疗仪器的维修技术资料是整个卫生装备档案的一部分，也是医疗单位的基础建设的一部分。不仅是专门维修单位，各级医院的工程科室及相关的管理工作者，都要重视维修技术资料的收集及管理这工作，使之更好地为本单位的业务建设服务。